Contabilidade Online: Fundamental para o seu negócio!

A digitalização dos procedimentos empresariais contribui para que os serviços que, anteriormente eram realizados no escritório de contabilidade, pudessem ser feitos remotamente.

Desse modo, foi motivada a criação de diversos modelos de negócios. Assim, surgiram novos serviços que facilitam o dia a dia das empresas, por exemplo, a assessoria contábil online.

Esse processo permitiu que diversas tarefas do contador fossem realizadas no ambiente virtual. Por isso, entenda melhor como funciona essa ferramenta.

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é uma maneira de realizar gerenciamento financeira, contábil e fiscal pela internet, ou seja, não existe a necessidade de um escritório físico. Com isso, todos os documentos, processos e tarefas são organizados em uma plataforma online.

Esse desenvolvimento da contabilidade para o ambiente digital reflete o que já vem acontecendo em diversos outros setores. Afinal, essa transformação dos processos físicos em digitais já começou há muito tempo.

A gestão de informações bancárias, por exemplo, atualmente, pode ser gerenciada de maneira online com agências bancárias na palma da mão.

No entanto, é comum as pessoas terem certo receio com o gerenciamento de atividades contábeis no ambiente digital, porém esses processos estão se mostrando eficientes e tudo indica que futuramente o cenário será de total digitalização.

Existe diferença entre os serviços oferecidos online e presencial?

Não! A contabilidade digital em São Paulo oferece os mesmos atendimentos que eram disponibilizados no formato tradicional. Por outro lado, nas plataformas digitais, o cliente ganha maior autonomia.

Em outras palavras, ao invés de esperar um contador para pegar seus dados e informações sobre o negócio, por exemplo, relatórios e balancetes, tudo fica disponível 24 horas nas ferramentas online.

Como funciona a contabilidade online?

Existem diferentes modalidades, portanto, o ideal é prestar atenção nos atendimentos fornecidos e nas necessidades específicas do projeto, mas, no geral, a contabilidade online é realizada por uma plataforma.

Assim, o empreendedor lança as informações e documentações no sistema, ou seja, todo o processo é automatizado. Nesse sentido, tudo fica arquivado, promovendo maior segurança e acessibilidade à equipe.

Depois do lançamento dos dados, a validação pode ocorrer de diferentes maneiras. Em alguns casos, o próprio sistema verifica os registros.

Por outro lado, em algumas situações, a validação das informações fica sob responsabilidade de profissionais da consultoria contábil SP, então a plataforma serve apenas como uma ferramenta para intermediar a relação entre o empreendedor e o contador.

Existem diferentes plataformas de contabilidade online no mercado. No entanto, o ideal é analisar e pesquisar qual delas se encaixa melhor no perfil dos negócios da empresa.